Mã định danh là gì? Vai trò của mã định danh cá nhân

Mã định danh là gì? Vai trò của mã định danh cá nhân

Mã định danh có vai trò quan trọng đối với mỗi công dân Việt Nam. Loại mã này sẽ được cấp khi công dân đủ tuổi làm căn cước công dân. Vậy cụ thể mã định danh là gì? Mã định danh sử dụng vào mục đích gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn giải đáp một cách chi tiết nhất. 

Mã định danh là gì?

Mã định danh là dãy số gồm 12 chữ số dùng để xác nhận nhân thân của công dân do Bộ Công an cấp. Mỗi công dân từ khi sinh ra đến khi mất đi cũng chỉ được cấp một mã định danh duy nhất và sẽ không lặp lại với người khác.

Mã định danh cá nhân giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong việc liên thông, kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Khi đủ tuổi được cấp căn cước, công dân sẽ được cấp mã định danh và số căn cước công dân đồng thời cũng là mã định danh cá nhân.

Mã số định danh cá nhân là một dãy số gồm 12 số tự nhiên. Trong đó, 6 số đầu tiên là mã thế kỷ, mã giới tính, mã năm sinh, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh. Còn 6 số cuối cùng là một dãy số ngẫu nhiên dùng để phân biệt những công dân có 6 số đầu tiên giống nhau.

mã định danh là gì
Mã định danh là gì?

Vai trò của mã định danh cá nhân

Khi đã hiểu mã định danh là gì rồi, nhiều bạn sẽ thắc mắc không biết mã số này dùng để làm gì? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây.

Dùng để tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Mỗi công dân khi đủ tuổi làm CCCD sẽ được cấp 1 mã định danh. Trong mã định danh sẽ gắn liền với các thông tin cơ bản của công dân đó. Những thông tin này sẽ được Bộ Công an thống nhất quản lý, chia sẻ và cập nhật trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Từ hệ thống Cơ sở dữ liệu này, các cơ quan, cá nhân, tổ chức có thẩm quyền sẽ sử dụng mã định danh để tra cứu thông tin của công dân trong những trường hợp cần thiết.

mã định danh là gì
Dùng để tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Dùng để thay thế cho mã số thuế cá nhân để khai báo thuế

Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 quy định, khi mã định danh cá nhân được cấp thì tất cả người dân sẽ sử dụng mã này để thay thế cho mã số thuế.

Thay thế cho giấy tờ tùy thân khi mua bán nhà ở

Quy định tại Điều 4 Nghị định 30/2021/NĐ-CP như sau: Khi công dân được cấp mã định danh cá nhân và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp được kết nối, vận hành thì mã số định danh sẽ được sử dụng để thay thế cho các giấy tờ liên quan đến nhân thân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến nhà ở, kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

Như vậy, khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp được kết nối, vận hành, công dân được cấp mã số định danh cá nhân có thể sử dụng mã số này để thay thế cho các giấy tờ tùy thân khi làm các tục liên quan đến lĩnh vực kinh doanh bất động sản, nhà ở.

mã định danh là gì
Thay thế cho giấy tờ tùy thân khi mua bán nhà ở

Thủ tục xin cấp mã số định danh đầy đủ

Để được cấp mã số định danh, công dân thuộc một trong hai trường hợp sau đây sẽ được thực các thủ tục gồm:

+ Đối với công dân đăng ký khai sinh:

  • Quy định tại Điều 14 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, Cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử khi đã nhận đủ giấy tờ để đăng ký khai sinh phải có trách nhiệm chuyển thông tin của người đăng ký khai sinh đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 
  • Sau đó cấp và chuyển ngay số định danh cá nhân cho Cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch.

+ Đối với công dân đã đăng ký khai sinh:

  • Công dân khi đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải có trách nhiệm xác lập số định danh cá nhân cho công dân dựa trên thông tin có trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Sau khi xác lập được mã số định danh cho công dân, cơ quan quản lý cần có thông báo bằng văn bản về mã số định danh và các thông tin của công dân hiện có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đến cho công dân. 
mã định danh là gì
Thủ tục xin cấp mã số định danh đầy đủ

Chắc hẳn với những chia sẻ của chúng tôi trên đây thì các bạn đã biết mã định danh là gì cũng như vai trò của mã định danh căn cước công dân rồi phải không? Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì cần giải đáp, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ.

Xem thêm: